Zamanın birinde bir fabrika müdürü varmış. Oldukça başarılıymış. Ama kimse onun çok çalıştığını görmez, bu duruma şaşırırlarmış. Tabi fabrika sahipleri de bu durumdan hoşlanmazlarmış.

Her gittiklerinde müdürü odasında oturmuş sandalyesini cama doğru çevirmiş, fabrika bacasını izlerken bulurlarmış. Bu durum karşısında “bizim fabrika zaten tıkır tıkır çalışıyor bu müdüre ne gerek var?

Neden bu kadar para veriyoruz, bacayı izlesin diye mi?” diye düşünürlermiş.

Bir gün dayanamayıp müdürün işine son vermişler. Daha az para isteyen yeni bir müdür almışlar. Yeni müdür tam istedikleri gibiymiş. Odasında oturmaz, sürekli koşturur birçok iş yapmaya çalışırmış.

Ama nedense 1 ay sonra fabrikada durumlar bozulmuş. Her şey birbirine girmeye başlamış.Ürünler hatalı çıkmaya başlamış.

Telaşla yeni müdürü kovmuş, eski müdürü işe almışlar. 1 ay sonra işler düzelmiş.

Gelip sormuşlar. “Sen tüm gün burada oturup camdan dışarı bakıyorsun. Diğer müdür hiç odasında oturmazdı. Ama sen ondan daha başarılısın. Bu nasıl oluyor? ” demişler.

Fabrika müdürü de “ ben tüm gün fabrikanın bacasına bakar dumanı izlerim. Eğer dumanda bir azalma olursa hızla aşağı iner sorunu çözerim. Duman normalse sorun da yoktur” demiş.

Bazen bir öykü çok şey anlatır.  Yöneticiliğin özü burada saklı, duman takibinde…

Nedense yönetici sürekli çalışan kan ter içinde koşturan bir insan olarak görülür. Ya da işverenler böyle görmekten hoşlanıyorlar.

Yönetici çok koşturmuyorsa, çok çalışmıyor diye düşünülüyor. Ama işin aslı farklı.

Peki, o zaman yönetici ne iş yapar?

1)Yönetici sistem kuran kişidir.

Sistem, yapıyı yönetir. Yönetici de bu yapının hatasız işlemesi için denetim yapar. Yönetici sistem kurarken, şirketin dansına uygun şekilde hareket etmelidir. Aksi takdirde sistem ayakta kalamaz. Çalışanlara sisteme uymak yerine direnmeyi tercih ederler.

Ayrıca yönetici sistem kurabilmek için büyük resmi de görebilmelidir. Bütünü göremeyen bir yönetici, sistem kuramaz. O yüzden yöneticiler, vizyon sahibi olmalılar ve vizyonlarını sürekli geliştirmeliler.

Tavsiye :   Dijital pazarlama nedir? Nasıl Etkin Kullanılır?

2. Yönetici hayallerle, hedefleri birleştirir.

Yöneticilerin en temel görevlerinden biri, şirketlerinin hedeflerine ulaşmasını sağlamaktır. Yöneticiler bu durumda üst yönetimle çalışanlar arasında bir köprü oluştururlar. Şirket için kurulan hayalleri gerçeğe dönüştürebilmek için hedefler oluşturur ve bu hedefleri takip ederler.

Ayakları yere basmayan yöneticinin başarılı olma şansı yoktur. Önemli olan şirketin hedefleri ile kaynaklarını dengeli kullanarak, sonuç almaya odaklanmaktır. Burada hayata geçirebilmek kavramı ön plana çıkar. Yönetici, şirketi etkin bir şekilde yönetebiliyor ve hedefleri gerçekleştirebiliyorsa başarılı olur.

3)Yönetici, doğru riski alabilen kişidir.

Yöneticiyi başarılı ya da başarısız kılan onun aldığı kararlar ve bunların zorluk dereceleridir. Ne kadar çok koşturduğu değil. Normal insanların almaya cesaret edemeyecekleri kritik kararlar, yöneticiler için turnusol kağıtlarıdır. Bu kararlarda yöneticinin, etkisi ve etkinliği ortaya çıkar. Dünyaca ünlü kişilere baktığınızda hep olağanüstü dönemlerden geçtiklerini görürsünüz. Zaten farkı yaratan, bir yönetici küçük konularda değil önemli ve riskli konularda aldığı kararlardır.

Yönetici, sadece cesaretli kişi değildir. Aynı zamanda akıllı ve sabırlı olabilen kişidir. Bazen öne çıkmak yerine beklemek, doğru zamanı kollamak çok daha önemli bir durumdur. Yönetici, her riski almaz. Cephanesinin farkında olan kişidir. Sun Tzu’nun ” En büyük başarı, savaşmadan kazanabilmektir.” sözünü aklından çıkarmaz. Şirketinin kaynaklarını en verimli şekilde kullanır, risk alması gereken zamanda risk alır. Sorumluluklarının farkında olarak, zor zamanlarda öne çıkar.

4)Yönetici iyi bir ekip kurar.

İşte tam bu noktada da seçme becerisi ortaya çıkar. İyi yönetici, seçimlerinden belli olur.İyiyi seçebilmek için iyiyi bilmeniz, iyiyle kötü arasındaki farkı anlayabilmeniz gerekir. Doğru insanı seçmek yöneticilerin en önemli yeteneklerinden biri olmalıdır.

Başarılı olmak için sadece doğru çalışanları seçmek yeterli değildir. Aynı zamanda bu insanları uyum içinde çalıştırmak da önemli bir durumdur. Bu yüzden iyi yöneticiler, insan psikolojisini iyi bilmeliler. Ekiplerindeki her çalışanın yeteneklerini tespit etmeli, ekibi bu yetenek karmasına göre iyi planlamalılar.

Tavsiye :   Şirketlerde Neden Sistem Kuramıyoruz?

Yetenekli insanların olduğu ekiplerde, çatışma çıkma ihtimali yüksektir. Yetenekli kişilerin genelde egoları yüksek olur, yöneticilerin bir diğere mahareti bu ego yönetimini iyi yapmaktır. Dünyanın en iyi teknik direktörlerine baktığınızda bu ego yönetiminde ne kadar başarılı olduklarını görürsünüz. Yüzlerce milyon dolarlık oyuncuları, uyum içinde yönetmek büyük bir beceridir.  Zaten teknik direktörleri dünya çapında başarılı kılan, bu yönetebilme becerileridir.

5)Yönetici çok iyi gözlemcidir.

Yapıyı çok iyi gözlemler. Eksikleri doğru tespit eder. Ve bir an önce çözüm bulur. Gözlemci olmak, şirketi tehlikelerden korumada büyük önem taşır. Şirketinin içini iyi şekilde gözlemler, riskli konuları tespit eder. İyileştirmeleri yapar. Sorunları henüz ortaya çıkmadan çözebilir. Çalışanların psikolojilerini yakından takip eder. Sıkıntılı olabilecek durumları önceden kestirebilir.

Yönetici sadece kendi şirketini değil, dış yapıyı da iyi gözlemlemelidir. Rakipleri ne yapıyor? Hangi hamleleri yapıyorlar? Yakından takip etmelidir. Piyasadaki rekabeti, yakından izlemeli gerekli önlemleri almalıdır. Ayrıca fırsatlı alanları tespit etmeli ve harekete geçmelidir.

6) Yönetici, güven verir.

Yönetici, çalışanların kafalarındaki belirsizlikleri giderebilen kişidir. Çalışanlar için çalışma ortamlarındanki en önemli unsurlardan biri, güven duyulabilen bir ortamda çalışmaktır. Yönetici, bu güven ortamını tesis etmekle sorumludur. Bunu yapabilmek için öncelikle şeffaf olmalıdır. Çalışanlarına ne kadar açık ve net yaklaşırsa, insanların güvenini o oranda arttırır. Onlarla bağını güçlendirir. Çalışanların şirkete aidiyetlerini arttırır.

Yönetici, adil olmalıdır. Adalet, güvenin temelidir. Yöneticiler, çalışan yönetiminde ne kadar adil olurlarsa, o oranda güvenilir olurlar. Adil ve insanların haklarının korunduğu bir iş ortamı insanları güvende hissettirir. Huzur içinde çalışmalarını kolaylaştırır. Bu durum çalışan verimliliğini ve mutluluğunu arttırır. Çünkü iş hayatında çok kullanılan ve geçerli bir söz vardır ” Çalışanlar, şirketlerinden değil, yöneticilerinden ayrılırlar.” Yönetici, şirketi temsil eder. Oluşturduğu güven ortamı şirketin başarısındaki en önemli unsurlardan biridir.

Tavsiye :   Bazı Şirketler Neden Markalaşamıyor?

Bu maddeleri  arttırabiliriz.

Ama işin özü şudur:

Yönetici, yönetendir. Sürekli koşturan, telefonları susmayan yönetici hem şirketini hem kendisini kandırır.

Bloga e-posta ile abone ol

Bu bloga abone olmak ve e-posta ile bildirimler almak için e-posta adresinizi girin.